Как рассчитать чистую прибыль на Ozon с учётом всех расходов

Как рассчитать чистую прибыль на Ozon с учётом всех расходов

Высокая выручка на Ozon ещё не означает, что бизнес приносит хорошую прибыль. Продавец может получать сотни заказов, увеличивать оборот и при этом зарабатывать значительно меньше, чем ожидает.

Причина часто заключается в расходах, которые не учитываются при поверхностном анализе: комиссии маркетплейса, логистике, рекламе, хранении, возвратах, себестоимости и налогах.

Разберём, как правильно рассчитать чистую прибыль на Ozon, какие показатели учитывать и почему сумма выплат маркетплейса не равна заработку продавца.

Что такое чистая прибыль на Ozon

Чистая прибыль на Ozon — это финансовый результат бизнеса после вычета из выручки всех относящихся к ней расходов и налогов.

Важно различать три показателя:

• Выручка — стоимость реализованных товаров с учётом скидок и возвратов в соответствии с выбранной методикой учёта.
• Сумма к выплате — деньги, которые маркетплейс должен перечислить продавцу после взаиморасчётов. Это не чистая прибыль.
• Чистая прибыль — сумма, оставшаяся после учёта себестоимости, расходов маркетплейса, собственных затрат бизнеса и налогов.

Например, продавец реализовал товары на 500 000 рублей. Это не означает, что он заработал 500 000 рублей. Часть денег уйдёт на закупку товаров, комиссию Ozon, доставку, продвижение и другие расходы.

Формула расчёта чистой прибыли на Ozon

Для управленческого расчёта можно использовать следующую формулу:

Чистая прибыль = Выручка − Себестоимость реализованных товаров − Расходы Ozon − Реклама − Прочие расходы бизнеса − Налоги

При этом важно учитывать расходы без повторного вычитания одних и тех же сумм.

Например, если в общей сумме расходов Ozon уже содержится стоимость логистики, её не нужно вычитать отдельно второй раз.

При расчёте прибыли также необходимо учитывать период признания доходов и расходов, возвраты и особенности налогового режима. Для бухгалтерской отчётности и налогового учёта могут применяться другие правила.

Какие расходы необходимо учитывать

1. Себестоимость товаров

Себестоимость — один из основных расходов продавца.

Она может включать закупочную стоимость товара, доставку от поставщика, упаковку, таможенные расходы и другие затраты, непосредственно связанные с приобретением и подготовкой продукции.

Например, если закупочная стоимость одного товара составляет 600 рублей, а дополнительные затраты на единицу — 50 рублей, его полная себестоимость составит 650 рублей.

Для расчёта прибыли за период необходимо учитывать себестоимость именно реализованных товаров, а не стоимость всех закупок за месяц.

2. Комиссия Ozon за продажу

Ozon удерживает вознаграждение за продажу товаров. Его размер зависит от категории, схемы работы и действующих тарифов.

Комиссия может существенно влиять на прибыльность, особенно у товаров с небольшой наценкой.

Для точного расчёта необходимо использовать фактически начисленную комиссию из финансовых документов Ozon, а не ориентироваться только на предполагаемый процент.

3. Логистика и доставка

Расходы на логистику зависят от схемы работы продавца, параметров товаров и действующих условий площадки.

При работе по FBO и FBS состав расходов может отличаться.

В расчётах могут участвовать доставка покупателю, обработка отправлений, возвратная логистика и другие логистические услуги.

Даже незначительное увеличение стоимости доставки одного заказа может заметно снизить прибыль при больших объёмах продаж.

4. Хранение и складские расходы

При размещении товаров на складах Ozon могут возникать расходы на хранение и дополнительные складские операции.

При работе с собственного склада продавец несёт собственные расходы: аренду помещения, зарплату сотрудников, упаковку и содержание склада.

Для объективной оценки прибыли такие расходы также нужно учитывать.

5. Реклама и продвижение

Продвижение помогает увеличивать продажи, но одновременно уменьшает финансовый результат.

К рекламным расходам могут относиться:

• платное продвижение товаров внутри Ozon;
• медийная реклама;
• внешняя реклама;
• услуги специалистов и агентств.

Важно анализировать не только рекламные расходы, но и прибыль, которую приносят продвигаемые товары.

Высокая выручка от рекламы ещё не гарантирует её окупаемость.

6. Возвраты, отмены и связанные расходы

Возвраты необходимо учитывать отдельно.

При возврате может уменьшаться выручка, изменяться начисленная комиссия и возникать дополнительные логистические расходы.

Особое внимание следует уделять товарам с высоким процентом возвратов.

Количество заказов не равно количеству окончательно реализованных товаров. Поэтому оценивать прибыль исключительно по оформленным заказам неправильно.

7. Прочие расходы бизнеса

Помимо удержаний маркетплейса у продавца могут быть расходы, которые не отображаются в финансовом отчёте Ozon:

• аренда офиса и склада;
• зарплата сотрудников;
• программное обеспечение;
• бухгалтерское обслуживание;
• услуги подрядчиков;
• связь и другие административные расходы.

Если не включать эти затраты в финансовую модель, расчёт чистой прибыли будет завышен.

8. Налоги

Налоговые обязательства зависят от формы ведения бизнеса, применяемого налогового режима и конкретных операций.

При расчёте нужно учитывать фактические налоговые обязательства продавца, а не использовать одну универсальную ставку.

Например, при УСН порядок определения налоговой базы отличается в зависимости от объекта налогообложения. Для налога с доходов нельзя автоматически считать базой только сумму, поступившую от Ozon на расчётный счёт.

Для точных расчётов рекомендуется учитывать действующие нормы законодательства и особенности своего бизнеса.

Пример расчёта чистой прибыли на Ozon

Рассмотрим условный магазин, который за месяц получил выручку 500 000 рублей после учёта возвратов и применимых скидок.

Предположим, что его расходы составили:

В этом примере каждая расходная статья учитывается только один раз, а 12 000 рублей налогов — условная сумма, не рассчитанная по конкретному налоговому режиму.

Расчёт:

500 000 − 220 000 − 85 000 − 45 000 − 5 000 − 35 000 − 8 000 − 20 000 − 12 000 = 70 000 рублей.

Магазин получил выручку 500 000 рублей, но его чистая прибыль составила всего 70 000 рублей.

Рентабельность чистой прибыли:

70 000 / 500 000 × 100% = 14%.

Это означает, что с каждых 100 рублей выручки бизнес зарабатывает 14 рублей чистой прибыли.

Почему выплаты Ozon не равны чистой прибыли

Одна из распространённых ошибок — считать прибылью сумму, которую маркетплейс перечислил на расчётный счёт.

Но выплаты формируются с учётом взаиморасчётов с площадкой. В них могут отражаться удержания, корректировки, услуги и суммы за разные периоды.

При этом маркетплейс не знает обо всех расходах продавца: например, о закупочной стоимости товаров, аренде офиса или зарплате сотрудников.

Поэтому даже после поступления денег от Ozon необходимо отдельно рассчитывать финансовый результат.

Кроме того, даты реализации, начисления услуг и фактической выплаты могут не совпадать. Для корректного анализа важно не смешивать денежные поступления и прибыль за период.

Где взять данные для расчёта прибыли

Основная часть информации доступна в личном кабинете Ozon Seller.

Для расчёта понадобятся:

1. Отчёт о реализации товаров — для анализа продаж, возвратов и начислений.
2. Финансовые отчёты и детализация операций — для комиссий, услуг и корректировок.
3. Данные о расходах на продвижение — для учёта рекламного бюджета.
4. Собственные сведения о себестоимости товаров.
5. Информация о дополнительных расходах и налогах.

Названия разделов и состав отчётов могут изменяться при обновлениях интерфейса Ozon.

Особенно важно сверять суммы между отчётами и учитывать корректировки, относящиеся к выбранному периоду.

Как правильно анализировать прибыль каждого товара

Общая прибыль магазина не всегда показывает реальную эффективность ассортимента.

Одни товары могут приносить значительную прибыль, другие — продаваться практически без заработка, а некоторые — создавать убыток.

Для анализа полезно рассчитывать прибыльность каждого артикула.

Например:

Маржинальный результат составляет 300 рублей, или 15% от цены реализации.

Однако это ещё не чистая прибыль: из полученного результата необходимо покрыть постоянные расходы бизнеса и налоги.

Такой анализ помогает выявить товары с недостаточной маржой и принять решение о корректировке цен, рекламы или ассортимента.

Пять распространённых ошибок при расчёте прибыли

Ошибка № 1. Считать выручку прибылью. Большой оборот ничего не говорит о реальном заработке без учёта расходов.

Ошибка № 2. Не учитывать себестоимость. Отчёты маркетплейса не содержат полную информацию о закупочных затратах продавца.

Ошибка № 3. Игнорировать расходы на рекламу. Рекламные кампании могут повышать продажи, но одновременно снижать прибыльность.

Ошибка № 4. Не учитывать возвраты и корректировки. Это приводит к искажению выручки и финансового результата.

Ошибка № 5. Смешивать разные периоды. Продажи, расходы и выплаты могут относиться к разным датам, поэтому их необходимо сопоставлять по единой методике.

Как упростить контроль прибыли с помощью Аналитик-К

Когда у продавца много товаров, рекламных кампаний и финансовых операций, ручное составление отчётов требует значительного времени.

Для регулярного контроля удобно использовать сервис аналитики, который объединяет данные и показывает динамику основных показателей.

Аналитик-К — система аналитики для бизнеса и маркетплейсов, которая помогает контролировать продажи, заказы, финансовые показатели и расходы в одном кабинете.

Сервис позволяет анализировать данные Ozon, сравнивать показатели за разные периоды и изучать финансовые результаты бизнеса.

При оценке чистой прибыли важно дополнительно учитывать собственную себестоимость, налоги и расходы, которые не передаются маркетплейсом. Полнота итогового расчёта зависит от наличия этих данных.

Вместо постоянного переключения между несколькими отчётами продавец может использовать единое пространство для финансового анализа и поиска причин изменения показателей.

Частые вопросы

Как узнать, сколько я реально заработал на Ozon?

Необходимо определить выручку за выбранный период, вычесть себестоимость реализованных товаров, комиссии и услуги маркетплейса, рекламу, собственные расходы бизнеса и налоги.

Почему в Ozon большая выручка, а прибыль маленькая?

Причиной могут быть высокая себестоимость, комиссии, расходы на доставку и продвижение, возвраты или недостаточная торговая наценка.

Можно ли рассчитать чистую прибыль только по отчётам Ozon?

Не полностью. Отчёты маркетплейса содержат важные финансовые данные, но обычно не включают все собственные расходы продавца, себестоимость и налоговые обязательства.

Чем маржинальная прибыль отличается от чистой?

Маржинальная прибыль показывает результат после вычета определённых переменных расходов. Чистая прибыль учитывает также остальные расходы бизнеса и налоги.

Как часто нужно рассчитывать прибыль?

Основные показатели полезно контролировать регулярно, а полноценный финансовый результат подводить за сопоставимые периоды, например ежемесячно, с учётом последующих корректировок.

Заключение

Чтобы понимать реальную эффективность продаж на Ozon, недостаточно следить только за количеством заказов и выручкой.

Необходимо учитывать себестоимость, комиссии, логистику, рекламу, возвраты, расходы бизнеса и налоги.

Правильно рассчитанная чистая прибыль помогает понять, какие товары действительно выгодны, где бизнес теряет деньги и за счёт чего можно улучшить финансовый результат.

Главное правило: оценивайте не только объём продаж, но и деньги, которые остаются после всех расходов.

Копирование и перепубликация материалов запрещены без письменного разрешения «Аналитик-К».